Große Events – was muss beachtet werden?

Geübte Veranstalter wissen genau, wo sie ansetzen und was sie beachten müssen, wenn sie ihr nächstes Event planen.

Ist man Laie und hat noch nie ein größeres Event geplant, dann steht man vor einem riesengroßen Fragezeichen und weiß nicht, wo anfangen.

Die besten Planungstipps!

  1. Was ist der Grund, warum gefeiert wird?

Wenn Sie eine Veranstaltung planen, dann gibt es meist einen Grund zu feiern oder etwas kundzutun. Egal, ob Sie eine Hochzeit, eine Firmenfeier, eine Abschlussfeier oder ein Umweltevent planen – Sie sollten immer Ihrer Idee treu bleiben.

  1. Budget

Gleich zu Beginn sollte bereits das Budget festgelegt werden. Sie müssen eine Richtlinie haben, wie teuer das ganze Fest überhaupt werden darf.

  1. Location

Der nächste wichtige Punkt ist die richtige Location zu finden. Wie wäre es mit dem Schloss Bensberg für eine traumhafte Hochzeit? Möchten Sie ein Umweltevent veranstalten, eignet sich unter anderen auch eine Stadthalle oder ein größerer Sportplatz super. Sie sehen – je nachdem, welche Veranstaltung Sie im Kopf haben, muss auch die Location entsprechend angepasst werden.

Wichtige Punkte sind:

  • Ist genügend Platz für all die Gäste?
  • Passt die Location thematisch auch zum Event?
  • Können die Gäste die Location leicht erreichen?
  1. Gästeliste

Möchten Sie eine Hochzeit organisieren, dann sollten Sie sich Gedanken machen, ob Sie nur die engere Familie einladen oder ob Sie eine große Feier machen möchten. Organisieren Sie ein Umweltevent, in dem Sie über wichtige Maßnahmen zur Rettung des Planeten erzählen, dann werden Sie wahrscheinlich keine Gästeliste schreiben, sondern Menschen, die interessiert sind direkt anschreiben und in entsprechenden Gruppen und Zeitungen Werbung machen. Hier könnten Sie auch gute Sprecher oder Umweltaktivisten einladen.

  1. Sicherheit

Natürlich sollten Sie sich bei großen Events auch über eventuelle Sicherheitsmaßnahmen Gedanken machen (Sanitäter, Security usw.).

  1. Verpflegung

Egal, ob Hochzeit oder anderes Event – wichtig ist, dass Sie den Gästen ein paar Snacks oder ein Buffet anbieten.

Feiern Sie in einem Schloss ist beispielsweise häufig auch die Verpflegung direkt in der Anlage möglich: https://www.ov-bensberg-refrath.de/essen-bewertung-uber-grand-hotel-bensberg/.

Fazit!

Ein Event zu planen ist gar nicht so leicht – aber mit ein paar Tipps schaffen Sie es die perfekte Veranstaltung zu organisieren.